鏵怡裝飾是一家新四板上市公司，其投資方同時(shí)擁有3家企業(yè)，均在同一樓層集中辦公，公司主要負(fù)責(zé)人是主管行政、人事和財(cái)務(wù)的魏經(jīng)理以及主管設(shè)計(jì)的鄧經(jīng)理。

       鏵怡裝飾也是最早期就開(kāi)始在公司部署云立方ERP的裝企之一，到目前為止，無(wú)論是定額、無(wú)紙化辦公、文檔、客戶，還是項(xiàng)目、財(cái)務(wù)、材料，甚至「云裝天下」APP的所有功能模塊，均在該公司得到最充分的應(yīng)用。

       在拜訪鏵怡之前，我也曾拜訪過(guò)一些裝企客戶，有的裝企在上線云立方ERP之后，應(yīng)用并不全面。如三川裝飾，目前僅僅應(yīng)用了客戶管理模塊，以及對(duì)接手機(jī)端的「云裝天下」APP，三川的李經(jīng)理表示目前人員方面還沒(méi)有到位，加之都比較忙，所以還未能推動(dòng)ERP全面上線，不過(guò)目前上線的客戶管理模塊，倒是極大方便了他們的業(yè)務(wù)管理，尤其是免費(fèi)的移動(dòng)APP給予了莫大的便利；另外有的裝企在上線云立方ERP之后，也有出現(xiàn)推動(dòng)緩慢的情況，如中云裝飾的老總就曾跟我大倒苦水，說(shuō)設(shè)計(jì)師很難去推動(dòng)他們使用，他們都是一些不受拘束、崇尚自由的人，沒(méi)辦法強(qiáng)制他們?nèi)ナ褂孟到y(tǒng)；布朗克也存在類(lèi)似中云這種況；當(dāng)然也有不少應(yīng)用得比較全面的裝企，這里就不一一列出。在這種情況下，我愿意多拜訪一些上線困難和上線成功的裝企，深入實(shí)地的考察了解，便于對(duì)比分析，發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題，提出中肯的建議，讓困難的走向的成功，讓成功的走向輝煌。

       帶著這些抱怨、苦水、問(wèn)題，日前我拜訪了鏵怡裝飾的魏經(jīng)理。

        鏵怡裝飾能夠全面且快速應(yīng)用云立方裝飾管理系統(tǒng)，首先得益于公司老板的支持，當(dāng)然決定因素還是在于主管的魏經(jīng)理的推動(dòng)；魏經(jīng)理坦言，在上系統(tǒng)之前，管理根本達(dá)不到現(xiàn)在的層次，她的工作也相當(dāng)繁雜、難做；而現(xiàn)在，公司都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，考勤、請(qǐng)休假全部都是通過(guò)ERP系統(tǒng)完成；（說(shuō)到這，魏經(jīng)理還專(zhuān)門(mén)跟我反饋了目前系統(tǒng)存在的一個(gè)需要解決的問(wèn)題，那就是工作歸檔之后，只有歸檔人能夠看到，所有的工作歸檔到她那里，老板想看考勤情況卻看不到，這個(gè)問(wèn)題我們將盡快解決。）

        問(wèn)到魏經(jīng)理，如何讓整個(gè)公司快速應(yīng)用云立方ERP，魏經(jīng)理表示，這個(gè)是需要培養(yǎng)和強(qiáng)制的，第一周，她會(huì)逐個(gè)去檢查，要求每個(gè)人到公司第一件事情就是登陸ERP系統(tǒng)，她會(huì)查看ERP中在線人員情況，看到誰(shuí)不在線，立馬去找他們溝通；第二周，她增加了“考勤”規(guī)定，一到上班時(shí)點(diǎn)，如果誰(shuí)沒(méi)有在線，那么很抱歉請(qǐng)樂(lè)捐；第三周，她漸漸發(fā)現(xiàn)大家的習(xí)慣已經(jīng)培養(yǎng)起來(lái)了，所有人員上班第一件事，先登陸ERP系統(tǒng)；這大概就是習(xí)慣成自然了；后來(lái)有一次，魏經(jīng)理跟設(shè)計(jì)師說(shuō)有一個(gè)單讓他盡快跟進(jìn)，設(shè)計(jì)師說(shuō)沒(méi)有需要跟的單，魏經(jīng)理一想：“哦，原來(lái)自己還沒(méi)有錄入進(jìn)入ERP”。這樣同時(shí)也迫使她必須使用ERP系統(tǒng)。

        對(duì)整個(gè)云立方ERP成功上線之后的感受，魏經(jīng)理表示切切實(shí)實(shí)地體會(huì)到了ERP系統(tǒng)給公司管理帶來(lái)的便利和效率的普遍提升；在上ERP之初，大多數(shù)員工抱怨為了公司管理而上ERP，給他們帶來(lái)了麻煩和額外的工作；但實(shí)際上，隨著大家普遍自覺(jué)和習(xí)慣使用ERP之后，這種抱怨基本沒(méi)有了，因?yàn)榇蠹乙呀?jīng)發(fā)現(xiàn)ERP給他們帶來(lái)的便利遠(yuǎn)比給他們?cè)黾拥穆闊┮嗟枚唷?/span>

        說(shuō)到「云裝天下」APP的簽到功能，魏經(jīng)理又提出了一個(gè)需求，目前APP簽到需要自己簽離，這樣可以知道什么時(shí)候某人在某地方呆了多久，但她有一點(diǎn)擔(dān)心，這個(gè)簽離是自主行為，可能會(huì)存在一些管理上的風(fēng)險(xiǎn)，比如某監(jiān)理到了客戶現(xiàn)場(chǎng)去，進(jìn)行簽到，如果他離開(kāi)工地，后來(lái)再回去現(xiàn)場(chǎng)簽離，這樣就不知道對(duì)方是否一直在現(xiàn)場(chǎng)，排除消極怠工對(duì)公司的不良影響不說(shuō)，但公司實(shí)際上更關(guān)注的是安全問(wèn)題，員工在工作期間如果造成工傷問(wèn)題，對(duì)公司而言是很大的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，如果移動(dòng)APP能夠在員工離開(kāi)簽到地500米范圍就自動(dòng)簽離，那就完美了，這樣對(duì)于公司而言管理就能夠更加到位了；實(shí)際上早在上個(gè)版本，云裝天下APP就已經(jīng)支持自動(dòng)簽離功能了，但由于蘋(píng)果和安卓手機(jī)在關(guān)機(jī)鎖屏狀態(tài)下，自動(dòng)激活定位功能目前還不是特別穩(wěn)定，加之后臺(tái)定位也非常耗電，所以APP到目前還沒(méi)有開(kāi)放這個(gè)功能，但我相信，不久的將來(lái)我們肯定會(huì)開(kāi)放這個(gè)功能的。

        后來(lái)我從技術(shù)支持部門(mén)了解到，在鏵怡整個(gè)上線ERP的過(guò)程中，反饋需求也是最多的，這也從側(cè)面印證了鏵怡在魏經(jīng)理的帶領(lǐng)下，真真正正地把上線的工作落到實(shí)處，這樣才使得云立方ERP在鏵怡得以迅速落地。

        我想，從鏵怡的運(yùn)行軌跡中，應(yīng)該能夠給到那些落地比較困難的裝企一些啟示——其實(shí)，推動(dòng)ERP上線真的不是那么難，關(guān)鍵還是看管理者的意愿和決心；用魏經(jīng)理的話來(lái)說(shuō)：“用長(zhǎng)痛不如短痛的方式，迅速培養(yǎng)員工的習(xí)慣，很快會(huì)讓大家體會(huì)到ERP的好處，后面就一切就都順其自然了”。

        管理之道，也許就是這么簡(jiǎn)單，所有的追求，不過(guò)就是一種水到渠成的境界。